- LIGA DOS AMIGOS DO ARQUIVO HISTÓRICO MILITAR -
- ARQUIVO HISTÓRICO MILITAR -
GERMIL
PROJECTO DE GENEALOGIA EM REGISTOS MILITARES
(Estudos de Demografia Portuguesa dos Séculos XVIII e XIX)
2004, Janeiro
Enquadramento
Generalidades
Existem, na posse do Exército, registos militares de grande parte da população masculina portuguesa, desde o século XVIII.
Estes registos referem-se a todo o pessoal (oficiais, sargentos e praças) que pertenceram aos corpos militares, a todos os mancebos inspeccionados (a quase totalidade dos homens, desde a década de setenta do século XIX), a todos os homens que integraram as tropas de 2ª e 3ª linha nos séculos XVIII e XIX (milícias, ordenanças, veteranos, voluntários, corpos especiais, etc.), a todos os corpos estrangeiros que actuaram em Portugal, sendo que um número apreciável destes militares optaram por ficar no país, e ainda a muitos homens que embora nunca integrando os corpos militares, constituíam reserva de recrutamento e por tal motivo se encontram recenseados através de comandos locais (séculos XVIII e XIX).
A informação existente nestes registos militares é diversa e de desigual importância, mas integra indicações colhidas na idade adulta do homem, normalmente a partir dos 17 anos, facto que não ocorre em qualquer outro registo sistemático existente em Portugal.
As informações mais comuns respeitam ao nome, filiação (normalmente só o pai), naturalidade, ano de nascimento, ocupação (profissão), vida militar, dados antropológicos (altura, peso, características físicas, incapacidades, etc.). O Projecto tem como principal objectivo a recuperação da informação contida nos registos militares existentes no Exército e o seu lançamento numa base de dados informática, considerando o período dos século XVIII e XIX. Prevê-se apenas a aquisição de uma massa crítica de registos suficiente para responder razoavelmente às consultas que lhe forem feitas (cerca de 40 a 50% dos dados em causa).
Os registos estão contidos, especialmente nos seguintes documentos:
- Livros Mestres (Séculos XVIII e XIX)
- Livros de Recenseamento (segunda metade do século XIX)
- Livros de Vencimentos e Soldo (Séculos XVIII e XIX)
- Processos Individuais [século XVIII (dispersos) e século XIX (sistemáticos)]
- Registos diversos (séculos XVIII e XIX).
Os registos 1), 2) e 4) têm, na generalidade a relação filho – pai (em alguns casos, mãe), naturalidade, e o ano/idade de alistamento, inspecção, incorporação.
Este corpo de informação constituirá um instrumento inestimável para a investigação de várias áreas das ciências sociais (História, Demografia, Sociologia, Antropologia), para o conhecimento profundo da sociedade portuguesa dos séculos XVIII e XIX (período em especial abrangido pelo Projecto) e para estudos de Genealogia, que o Projecto especialmente visa contemplar. Os custos não são excessivos, em relação ao valor da informação que será recolhida e posta à disposição dos investigadores e do público em geral (gratuitamente ou não, decisão a tomar, em especial relativamente ao acesso a dados genealógicos). Este último aspecto é fundamental, pois poderá suportar, a prazo, parte dos custos do Projecto.
Liga dos Amigos do Arquivo Histórico Militar (LAAHM)
Pessoal do Arquivo Histórico Militar e da Liga dos Amigos do Arquivo Histórico Militar (LAAHM) e outro resultante de protocolos e contratos a estabelecer.
O Projecto será desenvolvido através da elaboração de um plano de pormenor, que considerará:
- Previsão aproximada do total de registos existentes
Numa primeira aproximação considera-se que o total de registos disponíveis nunca será inferior a seis milhões.
- Selecção de informação
- Amostragens
- Fases do levantamento
- Prazos de execução
- Equipas de trabalho e apoio
- Orçamentos parcelares
- Disponibilização da informação recolhida
O organismo de coordenação (LAAHM) estabelecerá protocolos com outras entidades interessadas no projecto – universidades, autarquias, U/E/O militares especialmente interessadas, Instituto do Emprego e Formação Profissional, etc.
Arquivo Histórico Militar – Santa Apolónia e Chelas;
Arquivo Geral do Exército – Chelas.
- Aproveitamento do Projecto
Arquivo Histórico Militar (consulta pública);
Publicações (Guias, Inventários, Catálogos);
Acesso permanente em rede interna ou externa (decisão a tomar).
- A fase preparatória do projecto será de um ano, e incluirá:
- Estudo prévio aprofundado do material disponível;
- Preparação dos espaços de trabalho;
- Construção da base de dados a utilizar;
- Aquisição e instalação dos equipamentos informáticos;
- Apresentação de um projecto detalhado para as várias fases do projecto;
- Primeiras negociações de protocolos;
- Introdução experimental de dados.
A primeira fase de execução abrangerá um ano, em que se realizarão as seguintes tarefas:
- Experimentação aleatória do lançamento de registos;
- Detalhe dos planos de trabalho elaborados na fase de arranque;
- Formação e preparação das equipas;
- Lançamento de fichas na base de dados;
- Experiências de consulta;
- Continuação da negociação de protocolos;
- Continuação da introdução de dados.
Nesta fase considera-se o objectivo de inserção de 500.000 registos na base de dados.
A segunda fase de execução do Projecto poderá abranger três anos, em que as tarefas a cumprir se baseiam no seguinte:Lançamento intensivo de dados;
Revisões e adaptações da base de dados em uso;
Melhoria dos equipamentos informáticos disponíveis;
Publicação dos primeiros instrumentos de acesso à informação;
Concepção da utilização dos dados em redes internas e externas.Nesta fase considera-se o objectivo de introduzir em base de dados uma razoável parte da informação em causa, ou seja, cerca de 2.000.000 de registos.
O prosseguimento do projecto não está previsto nesta proposta, devendo ser assumido pelo Arquivo Histórico Militar, tanto quanto à conclusão do lançamento dos dados dos séculos XVIII e XIX, como à recuperação de alguma informação do século XVII e ainda à parte do século XX que não colida com a legislação de protecção de bases de dados actualmente em vigor.
- ESTIMATIVA DE Custos do Projecto
Prestação de serviços |
€ 20.000 |
Preparação das instalações |
€ 50.000 |
Equipamentos informáticos |
€ 25.000 |
Outros equipamentos, em especial mobiliário |
€ 15.000 |
Despesas de funcionamento |
€ 10.000 |
Construção da base de dados,
a partir da aplicação ARQGEST em uso no AHM |
€ 40.000 |
Total |
€ 160.000 |
- Execução – 1ª fase (1 ano)
Prestação de serviços |
€ 110.000 |
Equipamentos e assistência informática |
€ 20.000 |
Despesas de funcionamento |
€ 10.000 |
Total |
€ 140.000 |
- Execução - 2ª fase (3 anos)
| Prestação de serviços |
€ 350.000 |
Equipamentos informáticos |
€ 60.000 |
Despesas de funcionamento |
€ 40.000 |
Publicações e rede externa (Internet) |
€ 100.000 |
Total |
€ 550.000 |
Custo total do Projecto (5 anos), em euros: |
€ 850.000 |
O Presidente da Direcção da Liga dos Amigos do Arquivo Histórico Militar
Aniceto Henrique Afonso
Tenente-Coronel
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